Koordinator:in für den Bereich Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Die International Psychoanalytic University (IPU) sucht ab 01.07.2026/01.08.2026 eine:n Koordinator:in für den Bereich Fort- und Weiterbildung (m/w/d). (Teilzeit, 28,88 Std. / Woche, zunächst auf zwei Jahre befristet)

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige und staatlich anerkannte Universität in Moabit, die deutsch- und englischsprachige Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind etwa 800 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung

Sie werden Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit flacher Hierarchie, kurzen Dienstwegen, hohem Gestaltungsspielraum sowie technisch erstklassiger Ausstattung und Arbeitsplatz an der Spree. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und fördern die interne Fort- und Weiterbildung.

Wir bieten

  • kleine, dynamische Teams, in denen Freiheit und Gestaltungsspielraum herrscht.
  • eine hervorragende technische Ausstattung passend zu ihren individuellen beruflichen Anforderungen.
  • eine langfristige Perspektive. Nach erfolgreicher Probezeit ist eine vorzeitige Vertragsentfristung möglich.
  • die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
  • einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport.
  • die Möglichkeit für ERASMUS-geförderte Sprachreisen und Job-Shadowing, z. B. bei Partneruniversitäten der IPU.
  • Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung

Ihre Aufgaben

  • Planung, Koordination und Administration von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von neuen Veranstaltungsangeboten in Abstimmung mit der Universitätsleitung und der Kommission Fort- und Weiterbildung
  • Weiterentwicklung des Aufgabengebiets
  • Enge Betreuung von Lehrenden sowie Fortbildungsteilnehmenden
  • Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
  • Datenmanagement und vorbereitendes Controlling

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Veranstaltungsmanagement oder Bildungsorganisation oder vergleichbare Qualifikationen
  • Praktische Erfahrung in der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen und im Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen sowie planerisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit in der Aufgabenerledigung
  • Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe und Standards einzuarbeiten
  • Interesse im Bereich der heilkundlichen Berufe (Psychologie/Medizin/Psychotherapie) erwünscht
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, Zeugniskopien und Referenzen, Gehaltsvorstellung) bis zum 31. Mai per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei (max. 10 MB), an: hochschulsekretariat(at)ipu-berlin.de

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Ansprechpartnerin: Katja Roth-Kroeckel (030) 300 117-565, E-Mail: katja.roth-kroeckel(at)ipu-berlin.de

Nähere Informationen über die IPU Berlin finden Sie auf unserer Webseite: https://www.ipu-berlin.de