Prozess- und Projektmanager:in (m/w/d)

Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin sucht ab sofort eine:n: Mitarbeiter: in (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 50-70% (19,25 h – 27 h pro Woche), zunächst befristet für zwei Jahre, anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige und staatlich anerkannte Universität in Moabit, die deutsch- und englischsprachige Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind etwa 800 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung.

Wir bieten

  • kleine dynamische Teams mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsmöglichkeiten,
  • eine langfristige Perspektive (nach erfolgreicher Probezeit ist eine vorzeitige Vertragsentfristung möglich),
  • die Möglichkeit für mobiles Arbeiten,
  • einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport,
  • die Möglichkeit für ERASMUS-geförderte Sprachreisen und Job-Shadowing, z. B. bei Partneruniversitäten der IPU,
  • Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung und
  • 30 Urlaubstage.

Ihre Aufgaben

  • Analyse und Requirements: strukturierte Erhebung und Dokumentation fachlicher und technischer Anforderungen in den verschiedenen Teams
  • Prozessdesign: Identifikation und Bewertung von Schwachstellen in bestehenden Geschäftsprozessen; Entwicklung von Konzepten zur Prozessverbesserung in Zusammenarbeit mit den Teams (inkl. BPMN-Dokumentation, Rollen/RACI)
  • Umsetzung und Projektkoordination: Steuerung der Anforderungen bis zur Implementierung / Go-Live; klare Schnittstellen- und Stakeholder-Kommunikation
  • Test und Qualität: Unterstützung bei Testkonzepten, Koordination von Tests (inkl. Abnahmekriterien/Definition of Done, Unterstützung der Abnahmetests durch Anwender:innen)
  • Kommunikation und Moderation: adressat:innengerechte Schnittstellenkommunikation zwischen Fachbereichen, IT und Leitung; Moderation von Workshops und Meetings; Sicherstellung einer klaren Informationsweitergabe
  • Change und Wirksamkeit: Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Erfolgsmessung (z. B. KPIs, Reviews)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung und allen (nicht-)wissenschaftlichen Bereichen

Ihr Profil

  • Studium im Bereich BWL oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch zusätzlich eine Zertifizierung im Bereich Projekt- und / oder Prozessmanagement
  • Nachweisbare Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement
  • Erfahrungen mit Digitalisierungsprozessen
  • sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
  • hohe Umsetzungsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Moderations- und Workshop-Kompetenz
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung (Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, Zeugniskopien, Referenzen) per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei bis zum 5. Januar 2026 an: personal(at)ipu-berlin.de

Nähere Informationen über die IPU Berlin finden Sie auf unserer Webseite: www.ipu-berlin.de