Mitarbeiter:in als Elternzeitvertretung für das Team International Office
Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin sucht ab sofort eine:n: Mitarbeiter:in als Elternzeitvertretung für das Team International Office (m / w / d) vom 01.09.2026 – 30.09.2027
(Teilzeit, 6 Monate im Umfang einer 25% Stelle, 7 Monate im Umfang einer 75% Stelle)
Alternativ ist eine 75% Stelle vom 1.02.2027 – 30.09.207 möglich.
Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige und staatlich anerkannte Universität in Moabit, die deutsch- und englischsprachige Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind über 800 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung.
Wir bieten
- ein kleines, dynamisches Team, in denen Freiheit, Teamgeist und Gestaltungsspielraum herrscht.
- eine hervorragende technische Ausstattung passend zu den individuellen beruflichen Anforderungen.
- die intensive Einarbeitung durch den amtierenden Stelleninhaber (6 Monate 35%).
- die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport.
- die Möglichkeit für ERASMUS-geförderte Sprachreisen und Job-Shadowing, z. B. bei Partneruniversitäten der IPU.
- Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Outgoing-Studierenden: Ausschreibung der Erasmus+/Promos Förderungen, Bearbeiten der Bewerbungen, Nominierungen, Bearbeitung der entsprechenden Unterlagen; Berichterstellung, Unterstützung bei Antragstellungen
- Bearbeitung des Budgets im Projekt „Förderung internationaler Talente“ (FIT): Buchhaltung, Finanzplanänderungen
- Verwaltung der Online-Sprachkurse „Deutsch als Fremdsprache“
- Unterstützung des internationalen Marketingbereichs
- Zuarbeit zu Anträgen auf Anerkennung von internationalen Praktikumseinrichtungen und neuen Erasmus+ Kursen
Ihr Profil
- Im Idealfall: Erfahrungen mit der Verwaltung von Erasmus+ Programmen
- Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder hohe Affinität zu Finanzverwaltung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und sehr gutem Zeitmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 19.06.2026 (Bewerbungsschreiben inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, Zeugniskopien, Referenzen) per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an: international@ipu-berlin.de
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Ansprechpartner:in: Carmen Scher (030) 300 117-722, E-Mail: international@ipu-berlin.de