Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Personal

Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin sucht ab sofort eine:n: Mitarbeiter: in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 h pro Woche) im Bereich Personal(zunächst befristet für zwei Jahre, anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige Privatuniversität in Moabit, die Psychologie-Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind etwa 800 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung.

Wir bieten

  • kleine dynamische Teams, in denen Freiheit und Gestaltungsspielraum herrschen.
  • eine hervorragende technische Ausstattung passend zu ihren individuellen beruflichen Anforderungen.
  • eine langfristige Perspektive. Nach erfolgreicher Probezeit ist eine vorzeitige Vertragsentfristung möglich.
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport.
  • die Möglichkeit für ERASMUS-geförderte Sprachreisen
  • Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung
  • 30 Urlaubstage

Ihre Aufgaben

  • Ordentliche Pflege der Personalakten
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und anderen Behörden
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Einstellungsmanagement
  • Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren Auswertung
  • Abwicklung des Vertrags- und Meldewesens
  • Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten, lohnsteuerlichen sowie sozialversicherungspflichtigen Fragen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Schwerpunkt Personal
  • Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind wünschenswert
  • Erfahrung in Sozialversicherungs-/Lohnsteuer-/Arbeitsrecht wäre vorteilhaft
  • sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS Excel
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
  • sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind hilfreich
  • Teamfähigkeit

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, Zeugniskopien und Referenzen) bis zum 05. Januar 2026, per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei, an: personal(at)ipu-berlin.de

Nähere Informationen zu unserer Universität finden Sie auf unserer Webseite: http://www.ipu-berlin.de


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!