Multi-Faktor-Authentifizierung einrichten
Um Ihr IPU-Konto und Ihre persönlichen Daten besser zu schützen und die IT-Sicherheit an der IPU zu erhöhen, verwenden wir die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Sie werden bei der Anmeldung bei Microsoft 365 mit Ihrem IPU-Konto zusätzlich aufgefordert, Ihre Identität auf Ihrem Smartphone zu bestätigen.
Die MFA ist eine der effektivsten Maßnahmen gegen Cyberangriffe und hätte in fast allen bekannten Fällen von erfolgreichen Angriffen auf Universitäten den Angriff vereitelt, wenn sie bereits etabliert gewesen wäre.
Im Folgenden finden Sie die Anleitung zur Einrichtung des empfohlenen Verfahrens über die Microsoft Authenticator App. Wählen Sie Ihre Anleitung je nachdem, ob Sie dies hier am Computer oder am Smartphone lesen. Wir empfehlen, die Einrichtung am Computer vorzunehmen.
Wenn Sie einen anderen Authenticator nutzen möchten oder kein Smartphone besitzen, finden Sie Alternativen in den untenstehenden FAQs.
Öffnen Sie zusätzlich zu dieser Anleitung die Seite https://aka.ms/mfasetup und loggen Sie sich ggf. ein. Sie werden dann aufgefordert, weitere Informationen zum Schutz des Kontos zu hinterlegen.
Hinweis, dass weitere Informationen erforderlich sind.
Aufforderung, die Microsoft Authenticator App auf Ihrem Smartphone zu installieren.
Klicken Sie in diesem und beim nächsten Dialogfeld jeweils auf “Weiter", bis sie einen QR-Code angezeigt bekommen.
Installieren Sie auf Ihrem Smartphone die App “Microsoft Authenticator App” aus dem Google PlayStore bzw. dem Apple AppStore und öffnen Sie sie. Bestätigen Sie die Hinweise und erlauben Sie die Benachrichtigungen.
Startseite der Microsoft Authenticator App - QR-Code scannen.
Wählen Sie nun “QR-Code scannen” und scannen Sie den Code, den Ihr Computer anzeigt und klicken Sie auf “Weiter”.
Auf Ihrem Smartphone werden Sie nun aufgefordert, die am Computer angezeigte Nummer zur Bestätigung einzugeben.
Sie haben die Multi-Faktor-Authentifizierung für Ihr IPU-Konto erfolgreich eingerichtet.
Hinweis, dass weitere Informationen erforderlich sind.
Aufforderung, die Microsoft Authenticator App auf Ihrem Smartphone zu installieren.
Klicken Sie in diesem und beim nächsten Dialogfeld jeweils auf “Weiter", bis sie einen QR-Code angezeigt bekommen.
Installieren Sie auf Ihrem Smartphone die App “Microsoft Authenticator App” aus dem Google PlayStore bzw. dem Apple AppStore und öffnen Sie sie. Bestätigen Sie die Hinweise und erlauben Sie die Benachrichtigungen.
Startseite der Microsoft Authenticator App - QR-Code scannen.
Wählen Sie nun “QR-Code scannen” und scannen Sie den Code, den Ihr Computer anzeigt und klicken Sie auf “Weiter”.
Auf Ihrem Smartphone werden Sie nun aufgefordert, die am Computer angezeigte Nummer zur Bestätigung einzugeben.
Sie haben die Multi-Faktor-Authentifizierung für Ihr IPU-Konto erfolgreich eingerichtet.
Installieren Sie die App “Microsoft Authenticator App” aus dem Google PlayStore und öffnen Sie sie. Bestätigen Sie die Hinweise und erlauben sie die Benachrichtigungen. Richten Sie hier noch nichts Weiteres ein.
Öffnen Sie die Seite https://aka.ms/mfasetup und loggen Sie sich ggf. ein. Sie werden dann aufgefordert, weitere Informationen zum Schutz des Kontos zu hinterlegen.
Hinweis, dass weitere Informationen erforderlich sind.
Aufforderung, die Microsoft Authenticator App auf Ihrem Smartphone zu installieren.
Klicken Sie in diesem und beim nächsten Dialogfeld jeweils auf “Weiter", bis zur Seite “Konto in der App einrichten
Wählen Sie “Koppeln Sie Ihr Konto mit der App, indem Sie auf diesen Link klicken”. Ihr Smartphone wechselt zum Microsoft Authenticator und richtet alles ein. Danach wechseln Sie zurück zum Browserfenster.
Auf Ihrem Smartphone werden Sie nun aufgefordert, die am Computer angezeigte Nummer zur Bestätigung einzugeben.
Sie haben die Multi-Faktor-Authentifizierung für Ihr IPU-Konto erfolgreich eingerichtet.
Öffnen Sie die Seite https://aka.ms/mfasetup und loggen Sie sich ggf. ein. Sie werden dann aufgefordert, weitere Informationen zum Schutz des Kontos zu hinterlegen.
Hinweis, dass weitere Informationen erforderlich sind.
Aufforderung, die Microsoft Authenticator App auf Ihrem Smartphone zu installieren.
Klicken Sie in diesem und beim nächsten Dialogfeld jeweils auf “Weiter", bis zur Seite “Konto in der App einrichten
Wählen Sie “Koppeln Sie Ihr Konto mit der App, indem Sie auf diesen Link klicken”. Ihr Smartphone wechselt zum Microsoft Authenticator und richtet alles ein. Danach wechseln Sie zurück zum Browserfenster.
Auf Ihrem Smartphone werden Sie nun aufgefordert, die am Computer angezeigte Nummer zur Bestätigung einzugeben.
Sie haben die Multi-Faktor-Authentifizierung für Ihr IPU-Konto erfolgreich eingerichtet.
Wir empfehlen, die Einrichtung am Computer vorzunehmen, da sie weniger aufwändig ist.
Wenn Sie ausschließlich ein iPhone zur Verfügung haben: Installieren Sie die App “Microsoft Authenticator App” aus dem AppStore und öffnen Sie sie. Bestätigen Sie die Hinweise und erlauben sie die Benachrichtigungen. Richten Sie hier noch nichts Weiteres ein.
Öffnen Sie die Seite https://aka.ms/mfasetup und loggen Sie sich ggf. ein. Sie werden dann aufgefordert, weitere Informationen zum Schutz des Kontos zu hinterlegen.
Hinweis, dass weitere Informationen erforderlich sind.
Aufforderung, die Microsoft Authenticator App auf Ihrem Smartphone zu installieren.
Klicken Sie in diesem und beim nächsten Dialogfeld jeweils auf “Weiter", bis Sie einen QR-Code angezeigt bekommen.
Wählen Sie “Can't scan image”. Sie bekommen einen Code und einen URL angezeigt. Diese müssen Sie in den Authenticator übertragen.
Wechseln Sie zum Microsoft Authenticator und wählen Sie “Konto hinzufügen”. Wählen Sie dann “Geschäfts- oder Schulkonto” und “QR-Code scannen”. Wählen Sie “Enter Code manually” und übertragen Sie Code und URL wie Sie sie im Browser angezeigt bekommen. Wählen Sie dann “Fertig stellen”.
Wechseln Sie zurück zum Browser und wählen sie “Weiter”.
Sie werden nun aufgefordert, die im Browser angezeigte Nummer zur Bestätigung in der Microsoft Authenticator App einzugeben.
Sie haben die Multi-Faktor-Authentifizierung für Ihr IPU-Konto erfolgreich eingerichtet.
Wenn Sie ausschließlich ein iPhone zur Verfügung haben: Installieren Sie die App “Microsoft Authenticator App” aus dem AppStore und öffnen Sie sie. Bestätigen Sie die Hinweise und erlauben sie die Benachrichtigungen. Richten Sie hier noch nichts Weiteres ein.
Öffnen Sie die Seite https://aka.ms/mfasetup und loggen Sie sich ggf. ein. Sie werden dann aufgefordert, weitere Informationen zum Schutz des Kontos zu hinterlegen.
Hinweis, dass weitere Informationen erforderlich sind.
Aufforderung, die Microsoft Authenticator App auf Ihrem Smartphone zu installieren.
Klicken Sie in diesem und beim nächsten Dialogfeld jeweils auf “Weiter", bis Sie einen QR-Code angezeigt bekommen.
Wählen Sie “Can't scan image”. Sie bekommen einen Code und einen URL angezeigt. Diese müssen Sie in den Authenticator übertragen.
Wechseln Sie zum Microsoft Authenticator und wählen Sie “Konto hinzufügen”. Wählen Sie dann “Geschäfts- oder Schulkonto” und “QR-Code scannen”. Wählen Sie “Enter Code manually” und übertragen Sie Code und URL wie Sie sie im Browser angezeigt bekommen. Wählen Sie dann “Fertig stellen”.
Wechseln Sie zurück zum Browser und wählen sie “Weiter”.
Sie werden nun aufgefordert, die im Browser angezeigte Nummer zur Bestätigung in der Microsoft Authenticator App einzugeben.
Sie haben die Multi-Faktor-Authentifizierung für Ihr IPU-Konto erfolgreich eingerichtet.
Q: Kann ich eine andere Authenticator App als die Microsoft Authenticator App nutzen, bspw. Google Authenticator?
A: Ja, jede TOTP-kompatible App ist nutzbar. Wählen Sie dazu bei der Einrichtung “Ich möchte eine andere Authentikator App verwenden”
Q: Was mache ich, wenn ich kein Smartphone und auch kein anderes Gerät habe, auf dem ich eine Authenticator-App installieren kann?
A: Wählen Sie bei der Einrichtung “Ich möchte eine anderen Methode einrichten” und dann “Telefon”. Sie haben dann die Möglichkeit, eine Telefonnummer zu hinterlegen und können entscheiden, ob an die Telefonnummer bei Bedarf ein Code per SMS gesendet werden soll oder ob ein Anruf an die Nummer erfolgen soll, den Sie dann annehmen und durch Drücken der # Taste auf dem Telefon bestätigen.
Bitte beachten Sie, dass dies eine weniger sichere Methode ist. Bedenken Sie insbesondere bei der Verwendung einer Festnetznummer (bspw. Ihrer IPU-Durchwahl) für den Anruf, dass Sie künftig bei jeder Anmeldung den Anruf auf dieser Telefonnummer beantworten können müssen.
A: Ja, jede TOTP-kompatible App ist nutzbar. Wählen Sie dazu bei der Einrichtung “Ich möchte eine andere Authentikator App verwenden”
Q: Was mache ich, wenn ich kein Smartphone und auch kein anderes Gerät habe, auf dem ich eine Authenticator-App installieren kann?
A: Wählen Sie bei der Einrichtung “Ich möchte eine anderen Methode einrichten” und dann “Telefon”. Sie haben dann die Möglichkeit, eine Telefonnummer zu hinterlegen und können entscheiden, ob an die Telefonnummer bei Bedarf ein Code per SMS gesendet werden soll oder ob ein Anruf an die Nummer erfolgen soll, den Sie dann annehmen und durch Drücken der # Taste auf dem Telefon bestätigen.
Bitte beachten Sie, dass dies eine weniger sichere Methode ist. Bedenken Sie insbesondere bei der Verwendung einer Festnetznummer (bspw. Ihrer IPU-Durchwahl) für den Anruf, dass Sie künftig bei jeder Anmeldung den Anruf auf dieser Telefonnummer beantworten können müssen.