Drittmittelsachbearbeiter (m/w/d)
(Vollzeit oder Teilzeit, befristet für zwei Jahre)
Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin sucht ab sofort eine:n:
Drittmittelsachbearbeiter (m/w/d)
Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige Privatuniversität in Moabit, die Psychologie-Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind etwa 650 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung in Deutschland und darüber hinaus.
Ihre Aufgaben
- Finanzielle Betreuung von Drittmittelprojekten
- Budgetkontrolle und Fördermittelmanagement
- Erstellung von Mittelabrufen und Nachweisen
- Rechnungs- und Reisekostenprüfung
- Projektbezogene Auswertungen und Reportings
- Unterstützung des Projektcontrollings
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Finanzwesen, Projekt- oder Drittmittelmanagement wünschenswert
- Affinität zu Zahlen und Controlling
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- kleine dynamische Teams, in denen Freiheit und Gestaltungsspielraum herrschen.
- eine hervorragende technische Ausstattung passend zu ihren individuellen beruflichen Anforderungen.
- eine langfristige Perspektive. Nach erfolgreicher Probezeit ist eine vorzeitige Vertragsentfristung möglich.
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport.
- Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung
- 30 Urlaubstage
Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung (Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, Zeugniskopien und Referenzen) per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei bis zum 31.10.2026 an: kerstin.thesenvitz@ipu-berlin.de
Nähere Informationen zu unserer Universität finden Sie auf unserer Webseite: http://www.ipu-berlin.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!