Stellenausschreibung Mitarbeiter (m/w/d) im Büro für Studium und Lehre

Die IPU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büro für Studium und Lehre

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige Privatuniversität in Moabit, die Psychologie-Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind etwa 800 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung in Deutschland und darüber hinaus.

Sie werden Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit flacher Hierarchie und kurzen Dienstwegen.

Aufgaben

  • Beratung (u.a. Studieneingangs- und -verlaufsberatung) und Betreuung von Studierenden, Studieninteressierten und von Absolventinnen/Absolventen
  • Prüfungsorganisation und -verwaltung, Datenpflege im Campus-Management-System „CampusNet“
  • Koordination des Bewerbung- und Zulassungsprozess
  • Beratungsgespräche mit Studierenden und Studieninteressierten, u.a. zu den Studiengängen und Zulassungsvoraussetzungen
  • Verwaltung der Studierendenakten, Abteilungs- und Archivunterlagen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit einzelnen Kommissionen, Forschungs- und Lehrbereichen, Buchhaltung, IT, Qualitätsmanagement und Facility Management
  • Mitwirkung an Informationsveranstaltungen für Studierende und Studieninteressierte

Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere in der Studierendenverwaltung und -beratung, sowie Kenntnisse der Hochschullandschaft und -strukturen
  • Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen, idealerweise mit CampusNet, und sicherer Umgang mit EDV Programmen (MS Office Paket)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Bereitschaft sich aktiv einzubringen
  • Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit und Umsicht
  • Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz

Sie berichten an die Leiterin des Büros für Studium und Lehre und unterstützen sie aktiv und engagiert in allen Bereichen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23. Juni 2021, per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei, an Kerstin Thesenvitz (Leiterin für Finanzen und Personal) kerstin.thesenvitz(at)ipu-berlin.de.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kathrin Lüning-Brunken, Leiterin des Büros für Studium und Lehre: kathrin.luening-brunken(at)ipu-berlin.de.