Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Hochschulsekretariat/den Infopoint (m/w/d) (100%)

Die International Psychoanalytic University (IPU) sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in für das Hochschulsekretariat/den Infopoint (m/w/d) (100%)

 

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige Privatuniversität in Moabit, die Psychologie-Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind über 800 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung in Deutschland und darüber hinaus.

Sie werden Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit flacher Hierarchie, kurzen Dienstwegen, hohem Gestaltungsspielraum und technisch erstklassiger Ausstattung. In der Umsetzung und Gestaltung der Aufgaben herrscht viel Freiheit und Eigeninitiative ist erwünscht.

Ihre Aufgaben

  • Empfang von Gästen, Interessierten und Studierenden und Wegweisung bzw. Begleitung
  • Beantwortung von Fragen zur Uni/Studiengängen/Bewerbung/Zulassung/Veranstaltungen, sollte dies nicht ausreichen Weiterleitung der Anfrage
  • Empfang von Lieferanten, Handwerkern, Postzustellern
  • Annahme / Verteilung Post
  • Ausgabe von Infomaterial, Briefmarken, Büromaterialien
  • Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen der IPU
  • Erstellung und Bearbeitung von Online-Profilen auf der IPU-Homepage
  • Erstellung und Bearbeitung der Publikationslisten und Lebensläufe von Professoren und wissenschaftlichen Mitarbeitern
  • Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessen

Ihr Profil

  • Freundliches, sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Offenheit im Kontakt, ausgeprägte Sozialkompetenz und gutes Einfühlungsvermögen
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Motivation, am Erfolg unseres Teams engagiert und nachhaltig mitzuarbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Kenntnisse in der englischen Sprache sind wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office365 sind wünschenswert
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, Zeugniskopien und Referenzen) bis zum 15.10.2023, bevorzugt per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei, an: katja.thiele(at)ipu-berlin.de 

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Katja Thiele, Leiterin des Teams Management und Organisation (030) 300 117-520, E-Mail: katja.thiele(at)ipu-berlin.de