Stellenausschreibung Mitarbeiter_in (m/w/d) im Büro für Studium und Lehre

Die IPU sucht zum 15. April 2019 im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine_n Mitarbeiter_in (m/w/d) im Büro für Studium und Lehre

Die International Psychoanalytic University (IPU) sucht zum 15. April 2019 im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine_n Mitarbeiter_in (m/w/d) im Büro für Studium und Lehre (Vollzeit oder Teilzeit als Elternzeitvertretung, in Anlehnung an TVöD, befristet bis voraussichtlich Ende Oktober 2020)

Ihre Aufgaben

  • Prüfungsorganisation und -verwaltung, Datenpflege in CampusNet
  • Beratung (u.a. Studieneingangs- und -verlaufsberatung) und Betreuung von Studierenden und Absolventen, vor allem des Bachelorstudiengangs Psychologie und des berufsbegleitenden Masterstudiengangs Psychologie
  • Durchführen der Informationsveranstaltungen für Erstsemester
  • Verwaltung der Studentenakten, Abteilungs- und Archivunterlagen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungen und der Koordination des Zulassungsprozesses
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit einzelnen Kommissionen, Forschungs- und Lehrbereichen, Qualitätsmanagement, IT, Facility Management und Buchhaltung
  • Mitwirkung an Informationstagen für Studieninteressierte und Messen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Planung des Semesterprogramms, Betreuung von Lehrbeauftragten und Erstellung des Semesterangebots im Campus-Management-System „CampusNet“

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kultur-, Geistes- oder Sozialwissenschaften
  • Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere in der Studierenden- verwaltung und -beratung, sowie Kenntnisse der Hochschullandschaft
  • Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen, idealerweise mit CampusNet, und sehr gute Anwenderkenntnisse in EDV-Programmen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität und Bereitschaft sich aktiv einzubringen
  • Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit und Umsicht
  • Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Sie berichten an die Leiterin des Büros für Studium und Lehre und unterstützen sie aktiv und engagiert in allen Bereichen.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15. März 2019, per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei, an:
Kerstin Thesenvitz (Leiterin für Finanzen und Personal)
kerstin.thesenvitz(at)ipu-berlin.de

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Iris Petzschmann, Leiterin des Büros für Studium und Lehre: (030) 300 117-548

Stellenausschreibung (PDF)