Stellenausschreibung für Mitarbeiter/in im Bereich Facility Management (m/w/d)

(befristet für zunächst zwei Jahre, anschließende Weiterbeschäftigung beabsichtigt)

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige Privatuniversität in Moabit, die Psychologie-Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind etwa 830 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung in Deutschland und darüber hinaus. Sie werden Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit flacher Hierarchie, kurzen Dienstwegen, hohem Gestaltungsspielraum und technisch erstklassiger Ausstattung mit Arbeitsplatz an der Spree. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und fördern die Fort- und Weiterbildung.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung im Beschaffungsmanagement, insbesondere Bürobedarf und nicht-technische Ausstattung
  • Unterstützung bei der Inventarisierung des Anlagevermögens
  • Verwaltung von Zutrittsberechtigungen (Chipkarten, Schlüssel)
  • Koordination von Dienstleistern im Rahmen des Facility Managements
  • Unterstützung bei den täglichen Arbeiten des Facility Managements, bspw. Hausmeistertätigkeiten, kleine Umzüge vor Ort, Botentätigkeiten und einfache Büroarbeit
  • Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, zum Teil auch außerhalb der üblichen Bürozeiten

Ihr Profil

  • Freundliches, sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Offenheit im Kontakt, ausgeprägte Sozialkompetenz und gutes Einfühlungsvermögen
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Motivation, am Erfolg unseres Teams engagiert und nachhaltig mitzuarbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, Zeugniskopien und Referenzen) bis zum 29.10.2021 per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an: jobs(at)ipu-berlin.de.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Rainer Stöcker, telefonisch unter +49 30 300 117-514 oder per E-Mail an: rainer.stoecker(at)ipu-berlin.de.

Nähere Informationen zu unserer Hochschule finden Sie auf unserer Webseite.