Stellenausschreibung: Mitarbeiter/in für den Infopoint (m/w/d)

(zwei offene Stellen auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (450,00 €))

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige Privatuniversität in Moabit, die Psychologie-Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind über 800 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung in Deutschland und darüber hinaus.

Sie werden Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit flacher Hierarchie, kurzen Dienstwegen, hohem Gestaltungsspielraum und technisch erstklassiger Ausstattung. In der Umsetzung und Gestaltung der Aufgaben herrscht viel Freiheit und Eigeninitiative ist erwünscht.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang von Gästen, Interessierten und Studierenden und Wegweisung bzw. Begleitung
  • Beantwortung von Fragen zur Uni/Studiengängen/Bewerbung/Zulassung/Veranstaltungen, sollte dies nicht ausreichen Weiterleitung der Anfrage
  • Empfang von Lieferanten, Handwerkern, Postzustellern
  • Infos zur Orientierung innerhalb der Uni, Telefonnummern, Adressen etc.
  • Ausgabe von Infomaterial, Briefmarken, Büromaterialien
  • Annahme von Unterlagen / Ausgabe von Unterlagen
  • Abholung / Versendung von Unterlagen (z.B. Immatrikulationsbescheinigungen)
  • Annahme / Verteilung Post

Ihr Profil

  • Offenheit im Kontakt, ausgeprägte Sozialkompetenz und gutes Einfühlungsvermögen
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Motivation, am Erfolg unseres Teams engagiert und nachhaltig mitzuarbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Kenntnisse in der englischen Sprache sind wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office365 sind wünschenswert
  • Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, Zeugniskopien und Referenzen) bis zum 15.1.2022, bevorzugt per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei, an: jobs(at)ipu-berlin.de

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Katja Thiele, Leiterin des Universitätssekretariats
Tel: (030) 300 117-520, E-Mail: katja.thiele(at)ipu-berlin.de


Nähere Informationen zu unserer Universität finden Sie auf unserer Webseite.