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Neuigkeiten und wichtige Hinweise

Stellenausschreibung Mitarbeiter (m/w) im Büro für Studium und Lehre

Die International Psychoanalytic University (IPU) sucht eine/n Mitarbeiter/in im Büro für Studium und Lehre

Die International Psychoanalytic University (IPU) Berlin sucht zum nächstmöglichen Termin im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n Mitarbeiter/in im Büro für Studium und Lehre

(Teilzeit (50%), Elternzeitvertretung, in Anlehnung an TVöD, befristet auf voraussichtlich 1 Jahr)

Ihre Aufgaben

  • Beratung (u. a. Studieneingangs- und -verlaufsberatung) und Betreuung von Studierenden und Absolventen, vor allem des Bachelorstudiengangs Psychologie und des berufsbegleitenden Masterstudiengangs Psychologie
  • Durchführen der Immatrikulation sowie der Informationsveranstaltungen für Erstsemester
  • Planung des Semesterprogramms, Betreuung von Lehrbeauftragten und Erstellung des Semesterangebots im Campus-Management-System „CampusNet“
  • Prüfungsorganisation und -verwaltung, Datenpflege in CampusNet
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungen und der Koordination des Zulassungsprozesses
  • Verwaltung der Studentenakten, Abteilungs- und Archivunterlagen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit einzelnen Kommissionen, Forschungs- und Lehrbereichen, Qualitätsmanagement, IT und Facility Management
  • Mitwirkung an Informationstagen für Studieninteressierte und Messen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Ihr Profil

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kultur-, Geistes- oder Sozialwissenschaften
  • Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere in der Studierenden-verwaltung und -beratung, sowie Kenntnisse der Hochschullandschaft
  • Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen, idealerweise mit CampusNet, und sehr gute Anwenderkenntnisse in EDV-Programmen
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität und Bereitschaft sich aktiv einzubringen Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit und Umsicht
  • Ein freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Englischkenntnisse erforderlich

Der/die Stelleninhaber/in berichtet an die Leiterin des Büros für Studium und Lehre und soll sie aktiv und engagiert in allen Bereichen unterstützen.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 6. Oktober 2017, bitte per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei, an:
Kerstin Thesenvitz (Leiterin für Finanzen und Personal)
kerstin.thesenvitz(at)ipu-berlin.de