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Stellenausschreibung Mitarbeiter_in (m/w/d) im Büro für Studium und Lehre

Die International Psychoanalytic University (IPU) sucht zum 18. März 2019 im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine_n Mitarbeiter_in (m/w/d) im Büro für Studium und Lehre (Teilzeit, Elternzeitvertretung, in Anlehnung an TVöD, befristet bis Ende August 2020)

Ihre Aufgaben

  • Planung des Semesterprogramms für verschiedene Vollzeit- und Teilzeit-Studienprogramme, Betreuung von Lehrbeauftragten und Erstellung des Semesterangebots im Campus- Management-System „CampusNet“
  • Beratung und Betreuung von Studierenden und Absolventen_innen
  • Durchführen der Immatrikulation sowie der Informationsveranstaltungen zu Semesterbeginn
  • Prüfungsorganisation und -verwaltung, Datenpflege in CampusNet
  • Verwaltung der Studentenakten, Abteilungs- und Archivunterlagen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungen und der Koordination des Zulassungsprozesses
  • Mitwirkung an Informationstagen für Studieninteressierte und Messen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Ihr Profil

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kultur-, Geistes- oder Sozialwissenschaften
  • Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere in der Studierenden- verwaltung und –beratung, Kenntnisse der Hochschullandschaft
  • Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen, idealerweise mit CampusNet, und sehr gute Anwenderkenntnisse in EDV-Programmen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität und Bereitschaft sich aktiv einzubringen
  • Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit und Umsicht
  • Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Sie berichten an die Leiterin des Büros für Studium und Lehre und unterstützen sie aktiv und engagiert in allen Bereichen.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20. Februar 2019, per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei, an:
Kerstin Thesenvitz (Leiterin für Finanzen und Personal)
kerstin.thesenvitz(at)ipu-berlin.de

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Iris Petzschmann, Leiterin des Büros für Studium und Lehre: (030) 300 117-548